Dans les cabinets d'avocats, la fiche de poste est souvent perçue comme un document administratif.
En réalité, c'est bien plus que ça : c'est un outil stratégique pour clarifier les attentes, fluidifier le recrutement et renforcer la performance collective.
Rédiger une fiche de poste, c'est définir avec précision les missions, responsabilités et objectifs associés à chaque poste du cabinet — du standard à l'avocat associé.
Cet exercice, souvent négligé, permet pourtant d'éviter les incompréhensions, les doublons et les recrutements mal ciblés.

Pourquoi rédiger une fiche de poste, même pour un associé ?

Oui, même un associé gagne à rédiger sa propre fiche de poste.
L'objectif n'est pas de « cadrer » son travail, mais de mettre noir sur blanc la réalité de ses missions : quelles sont ses priorités, ses responsabilités managériales, ses tâches à forte valeur ajoutée... et celles qu'il pourrait déléguer.
Cette démarche apporte de la clarté sur la manière d'exercer, favorise une meilleure organisation interne et peut révéler des leviers de gains de temps précieux. C'est aussi un excellent point de départ pour repenser la structuration du cabinet et les processus de délégation.

Une fiche de poste pour chaque poste, chaque département, chaque niveau

Dans un cabinet d'avocats, les missions d'un collaborateur varient considérablement selon la spécialité et la séniorité.
C'est pourquoi la fiche de poste doit être individualisée :

• Un collaborateur junior en droit social n'aura pas les mêmes missions qu'un junior en droit fiscal ;
• À l'inverse, deux avocats du même département n'auront pas la même fiche selon leur niveau d'expérience.

Impliquer les associés et les équipes dans la rédaction

La fiche de poste ne doit pas être rédigée en silo. Elle doit être construite à plusieurs mains :

• Avec l'associé responsable du recrutement ;
• Et avec l'équipe à laquelle le futur collaborateur sera rattaché.

Cette co-construction permet d'obtenir un document au plus près du terrain, fidèle à la réalité des missions quotidiennes.
Dans les cabinets les plus structurés, chaque collaborateur participe même à l'élaboration de sa propre fiche de poste, via un questionnaire interne. Ce processus collaboratif renforce la transparence, la responsabilisation et l'engagement de chacun.

Comment rédiger efficacement une fiche de poste en cabinet d'avocats ?

Le processus peut suivre plusieurs étapes (comme illustré dans la Figure n°3 du guide interne)

En conclusion

La fiche de poste n'est pas un simple formalisme RH. C'est un outil d'alignement stratégique, un repère pour le recrutement et un levier de performance.
Dans un cabinet d'avocats, elle permet à la fois de mieux recruter, de mieux manager et de mieux faire évoluer les talents.